Wie man die perfekte Hochzeitslocation findet
photo: Aase Pouline
Herzlichen Glückwunsch zur Verlobung! Nun startet ihr offiziell mit der Hochzeitsplanung. Die Suche nach einer Location für eine Hochzeit, die zu euch und eurer Ästhetik passt, kann ein wenig überwältigend erscheinen. Unser Ziel als Hochzeitsplaner ist es, die Planung für unsere Paare so einfach wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund teilen wir alles, was wir wissen, um euch den Prozess zu erleichtern.
WAS SOLLTET IHR VORBEREITEN, BEVOR DIE SUCHE NACH DER LOCATION BEGINNT?
Verfügbarkeit von Terminen
Haltet mindestens ein oder zwei Optionen für ein Hochzeitsdatum bereit. Vor allem, wenn ihr vorhaben, eure Location direkt vor Ort zu buchen.
Ein Entwurf der Gästeliste
Eine grobe Schätzung der Gästezahl hilft euch bei der Suche nach einer Hochzeitslocation. So könnt ihr vergleichen, wie die einzelnen Locations eine Zeremonie und einen Empfang Kapazität umsetzten können.
Miete/Preise
Die Kosten können sich summieren und werden manchmal nicht berücksichtigt. Überlegt, wie viel ihr insgesamt für einen Location ausgeben möchten. (Location + Catering sollten ungefähr 50% des Gesamtbudgets ausmachen)
Bevorzugtes Catering
Einige Locations bieten Catering-Optionen in ihren Paketen an. Andere haben keine Einschränkungen und bieten euch freie Wahl. Sprecht mit eurem Partner über eure Präferenzen bei diesem Thema.
Wichtigste Prioritäten
Welche drei Punkte sind für euch bei der Location gesetzt und wo seid ihr nicht kompromissbereit? Gibt es eine nächtliche Ausgangssperre, darf bei der Verabschiedung ein Feuerwerk gezündet werden? Ist Ihr pelziges Haustier bei der Zeremonie erlaubt?
photo: Hochzeitslicht
Fragen, die man bei einer Location Besichtigung unbedingt stellen sollte
Was ist die Kapazität der Location?
Sind Rentals wie Tische, Stühle, Soundsystem etc bereit im Preis inbegriffen?
Wie lauten die Richtlinien und Verfahren? (Beispiele: Lizenzierung, Alkoholvorschriften und -bestimmungen, Versicherung, Lieferantenverträge, Hausordnung, Überstundengebühren, Aufräumvorschriften und -gebühren)
Eigenes Catering, Partner Catering oder freie Catering Wahl?
Verfügt die Location über eine Schlechtwetteralternative? Oder empfehlen sie die Anmietung eines Zelts? (Achtung: Kann großer Kostenfaktor sein!)
photo: Hochzeitslicht
Wo sollte man mit der Suche nach einer Hochzeitslocation beginnen?
Hochzeitsblogs sind eine sehr gute erste Anlaufstelle bei der Suche nach eurer Traumlocation. Ihr könnt sehen, wie reale Ereignisse zum Leben erweckt werden und wie verschiedene Stile zum Ort passen. Die Blogs inspirieren euch dazu, euch eure eigene Hochzeitsdekoration und die Gestaltung des Empfangs vorzustellen. Wir lieben Frieda Theres für deutsche Hochzeitsideen.
Instagram ist ein weiteres großartiges Tool, um Locations zu finden, von denen ihr nicht einmal wussten, dass sie existieren. Verwendet Hashtags oder gebt in die Suchleiste eure {‘Ort’-Hochzeit} ein. Ja, es kann sein, dass ihr eine Menge Optionen erhaltet. Damit ihr nicht zu sehr mit Eindrücken überflutet werdet, müsst ihr wissen, wonach ihr sucht. Soll es etwas Moderneres oder etwas im Industrie-Stil sein? Beginnt damit, Dinge zu streichen, von denen ihr wisset, dass ihr sie nicht wollt.
photo: The Saums
Wie ein Hochzeitsplaner euch bei der Suche nach der richtigen Location unterstützt
Die Suche nach einer Location kann den Ton bei der Hochzeitsplanung angeben und definiert oft die weiteren Schritte. Das Finden der richtigen Location ist die Grundlage für alles Weitere und eine große Entscheidung gleich zu Beginn. Wichtig ist, dass du und dein Partner euch wohl fühlt, wenn ihr den Vertrag unterschreibt. Mit einem Hochzeitsplaner an der Seite erhaltet ihr wertvolle Tips und könnt euch sicher sein, dass ihr die richtige Entscheidung trefft.
Hochzeitsplaner kennen all die geheimen Orte, die nicht zwingend als Hochzeitslocations beworben werden. Einige davon könnten eure Traumlocations sein. Viele Orte erfordern heutzutage sogar einen Planer für den Tag. Ihre Denkweise beruht darauf, dass sie das große Ganze sehen. Sie berücksichtigen die Logistik, den Anlieferungsprozess, den Zugang für Lieferanten und können zusätzliche Kosten berechnen, die vor Ort anfallen könnten. Und das alles bei einem einzigen Besuch. Denkt darüber nach, wie die Location den Ablauf eurer Veranstaltung von Anfang bis Ende umsetzen kann. Mit der Erfahrung eines Hochzeitsplaners und einem großen Netzwerken werdet ihr die Hochzeitsplanung garantiert genießen!
photo: The Saums
